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はじめに 「同窓会名簿」の閲覧を希望する卒業生は、まず下記内容をご確認ください。 ◎個人情報保護について 創形美術学校同窓会（以後、同窓会）は、創形美術学校卒業生・修了生（以後、卒業生）からの住所登録および住所変更届け、各種イベントの際に提供された個人情報の保護に努め、取り扱いに関して安全な管理を実施します。 １. 個人情報の利用について 同窓会事務局は、卒業生の個人情報から「創形美術学校同窓会名簿」（以後、「同窓会名簿」）を作成し、同窓会ホームページ上で閲覧を可能にし、卒業生相互間の交流目的で利用します。 卒業生の個人情報は、同窓会からの展覧会・イベント案内の発送、または卒業生からの展覧会・イベント案内の発送のために利用します。これ以外の目的で利用することはありません。 ２. 個人情報の第三者提供について 卒業生の個人情報について、本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。 ◎卒業生が展覧会案内状を郵送する目的で、「同窓会名簿」の閲覧を希望する場合。 ◎卒業生が卒業生相互間の交流を目的として、「同窓会名簿」の閲覧を希望する場合。 ◎法的な要請がある場合。 ３．個人情報の公開について 卒業生本人の申請があった場合、「同窓会名簿」の卒業生個人情報（原則として氏名を除く）について、公開を制限（非公開を含む）することができます。 ４．個人情報の管理者について 「同窓会名簿」および卒業生の個人情報は、創形美術学校と、同窓会常任幹事会事務局が共有し、共同で管理します。 ５．「同窓会名簿」の閲覧について 卒業生が「同窓会名簿」を閲覧する場合は、下記の規則を厳守してください。 ◎卒業生本人に限って「同窓会名簿」の閲覧を許可します。 ◎卒業生以外の第三者に「同窓会名簿」を譲渡すること、また「同窓会名簿」の中の情報を提供することを禁じます。 ◎卒業生相互の交流以外の目的で、「同窓会名簿」を利用することを禁じます。
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◎卒業生は「ID」と「パスワード」（※）を使って、同窓会ホームページから、本人の個人情報ページにアクセスすることができます。そして本人の個人情報を修正または削除することができます。 （※）2013年に卒業生全員に郵送済みです。 ① 同窓会ホームページにアクセスする。 http://www.sokei-ob.com ② 「 members only 」のページに移動する。 ③ 「ユーザーID」「パスワード」を記入、「修正フォームへ」のアイコンをクリック。 ④ 個人情報ページに移動したら情報を修正、最後に「修正」アイコンをクリック。
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◎卒業生は同窓会ホームページから、「同窓会名簿」を閲覧または印刷することができます。 ① 同窓会ホームページにアクセスする。 http://www.sokei-ob.com ② 「 members only 」のページに移動する。 ③ 「ユーザーID」「パスワード」を記入、「修正フォームへ」のアイコンをクリック。 ④ 個人情報ページに移動したら、最下段に下記の文章があることを確認する。 |
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⑤「名簿をダウンロード」の文字をクリック。 認証フォームが開く。認証用ＩＤとパスワード（※）を入力。 ⑥ PDFファイル（名簿）のダウンロードが開始される。 表記されたパスワード（※）でダウンロードされたPDFファイル（名簿）を開く。 （※）ＩＤとパスワードは定期的に変更されます。
⑦ PDFファイル（名簿）は印刷できますが、編集することはできません。 |
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創形美術学校同窓会 事務局 [email protected] |
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